[tintuc]

Chi tiết quy trình xuất khẩu hàng đi Mỹ theo điều kiện DDP

1. Vì sao DDP đi Mỹ là lựa chọn của ngày càng nhiều doanh nghiệp?

Mỹ là thị trường nhập khẩu lớn nhất thế giới, đặc biệt đối với hàng hóa từ Việt Nam như thực phẩm, gỗ, may mặc, thủ công mỹ nghệ. Tuy nhiên, nhiều người mua Mỹ không muốn tự làm thủ tục nhập khẩu vì phức tạp, tốn thời gian và dễ sai sót. Thay vào đó, họ yêu cầu người bán giao hàng tận nơi, đã bao gồm thuế và thủ tục – đây chính là điều kiện DDP (Delivered Duty Paid).

Với DDP, doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam phải chịu toàn bộ rủi ro, chi phí và thủ tục đến khi hàng được giao tận tay người mua tại Mỹ. Điều này nghe có vẻ phức tạp, nhưng nếu làm đúng cách, DDP giúp bạn tăng sức cạnh tranh, dễ chốt đơn hàng với khách Mỹ và tối ưu trải nghiệm cho người mua.

2. DDP là gì? So sánh chi tiết với điều kiện FOB và CIF

DDP (Delivered Duty Paid): Người bán chịu tất cả chi phí và trách nhiệm, từ vận chuyển, thông quan xuất khẩu, cước quốc tế, thuế nhập khẩu Mỹ, cho đến giao hàng tận kho người mua.
FOB (Free On Board): Người bán chịu chi phí và rủi ro đến cảng xuất Việt Nam, phần còn lại thuộc trách nhiệm người mua
CIF (Cost, Insurance and Freight): Người bán chịu cước biển và bảo hiểm đến cảng Mỹ, nhưng người mua phải làm thủ tục nhập khẩu và trả thuế.

So với FOB/CIF, DDP hấp dẫn người mua Mỹ vì họ chỉ cần nhận hàng mà không phải lo về thủ tục hải quan, thuế quan hay chi phí phát sinh.

3. Quy trình xuất khẩu hàng hóa đi Mỹ theo điều kiện DDP

Dưới đây là 5 bước cơ bản trong quy trình xuất khẩu 1 lô hàng DDP đi Mỹ, do Kingbo Group tổng kết qua kinh nghiệm thực tiễn xử lý hàng hóa:

Bước 1: Thu gom, đóng gói, chuẩn bị chứng từ: Kiểm tra tiêu chuẩn đóng gói, dán nhãn đúng quy định Mỹ (FDA, USDA…); chuẩn bị chứng từ (Hóa đơn thương mại; Packing list, SI, kiểm dịch (nếu cần)…)
Bước 2: Khai báo hải quan xuất Việt Nam: Thực hiện tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (C/O nếu có).
Bước 3: Vận chuyển quốc tế: Chọn tuyến phù hợp (đường biển, đường hàng không hoặc kết hợp).
Bước 4: Thông quan tại Mỹ: Khai ISF, CBP Entry 7501, nộp thuế và phí nhập khẩu.
Bước 5: Giao hàng tận kho: Thuê xe tải/trucking hoặc dịch vụ last-mile delivery tại Mỹ.

4. Giấy tờ và thủ tục bắt buộc với hải quan Mỹ

Để xuất khẩu hàng hóa theo điều kiện DDP sang Mỹ thành công, doanh nghiệp cần nắm rõ các giấy tờ bắt buộc để thông quan với hải quan Hoa Kỳ. Việc chuẩn bị thiếu một trong các loại giấy tờ dưới đây có thể khiến hàng bị giữ lại tại cảng hoặc bị phạt.

Dưới đây là các loại chứng từ bạn cần chuẩn bị:

Commercial Invoice và Packing List (thể hiện rõ điều kiện DDP); HS Code chính xác theo hệ thống HTS của Mỹ.
C/O
FDA/USDA/EPA/FCC .. (nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành).
Importer of Record (IOR) – người hoặc công ty đứng tên nhập khẩu tại Mỹ.
Customs Bond (Single Entry hoặc Continuous Bond).
POA để thuê FWD US làm hải quan (người đại điện pháp luật công ty sẽ ký) – nếu áp dụng
ISF-10 (Importer Security Filing) – Khai báo an ninh nhập khẩu vào Mỹ – phải được khai ít nhất 24 giờ trước khi tàu MẸ (vessel destined to the U.S.) rời cảng load CUỐI CÙNG ở nước ngoài
CBP Form 7501 – tờ khai nhập khẩu của Hải quan Mỹ.

Ghi chú:

+ FDA: – Food and Drug Administration – Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ, quản lý: Thực phẩm (food) & đồ uống; Thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung; Mỹ phẩm (cosmetics); Dược phẩm (thuốc – drugs); Thiết bị y tế (medical devices); Thú y & thuốc thú y

+ USDA: United States Department of Agriculture – Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ

+ EPA – Environmental Protection Agency – Cơ quan Bảo vệ Môi trường Mỹ – quản lý ngành hàng hóa chất, thuốc trừ sâu, thiết bị tiêu tốn năng lượng …

+ FCC – Federal Communications Commission – Ủy ban Truyền thông Liên bang Mỹ – quản lý ngành hàng thiết bị điện tử

5. Chi phí khi xuất hàng DDP sang Mỹ

Người xuất khẩu theo DDP sang Mỹ thì chi phí phát sinh gồm những gì?

Các chi phí đầu Việt Nam: các chi phí liên quan giấy phép, tiêu chuẩn; chi phí đưa hàng từ nhà máy ra cảng; phí nâng hạ và các phí khác tại cảng đi; chi phí hải quan xuất khẩu
Phí vận chuyển quốc tế từ cảng Việt Nam sang cảng Mỹ: bao gồm Ocean freight hoặc air freight hoặc có thể kết hợp cả ocean và air
Phí tại cảng đích (Destination Charges): phí local charge ở cảng đích , Delivery order fee, phí ISF filing
Phí làm thủ tục hải quan tại Mỹ (Customs Clearance)
+ Phí khai báo hải quan (Entry Filing)
+ Phí dịch vụ của customs broker (đại lý làm thủ tục hải quan)
Thuế và phí nhập khẩu tại Mỹ
+ Import Duty (thuế nhập khẩu)
+ Merchandise Processing Fee (MPF) là một loại phí xử lý hàng hóa mà Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) áp dụng đối với hầu hết các lô hàng nhập khẩu thương mại vào Mỹ.
Áp dụng cho: Hàng hóa nhập khẩu thương mại (commercial imports), thường với trị giá trên $2,500 USD. Phí này do người nhập khẩu (Importer of Record) trả, bạn xuất khẩu theo DDP, thì bên bán sẽ phải trả
+ Harbor Maintenance Fee (HMF) – nếu đi biển ((không áp dụng cho hàng đi đường hàng không hoặc biên giới đường bộ).
là phí bảo trì cảng mà Hải quan Hoa Kỳ (CBP) thu để tài trợ cho việc duy tu, nạo vét và duy trì hoạt động của các cảng biển tại Mỹ. Xuất khẩu theo DDP, thì bên bán sẽ phải trả
Phí bảo hiểm (nếu có): Nếu bên bán mua bảo hiểm vận chuyển theo yêu cầu khách
Phí giao hàng nội địa tại Mỹ (Inland Delivery)
+ Trucking từ cảng đến địa điểm giao (địa chỉ kho mà cnee chỉ định)
+ Có thể bao gồm phí nâng/hạ container, phí chờ bốc hàng nếu thời gian kéo dài

6. Những khác biệt của thị trường Mỹ so với thị trường khác?

Thủ tục HQ: Rất chặt chẽ, phức tạp, yêu cầu nhiều giấy tờ (CBP kiểm tra kỹ)
Bắt buộc có Importer of Record (IOR): bên khai nhập khẩu chịu trách nhiệm pháp lý
Custom bond: Bắt buộc nếu nhập khẩu chính ngạch
Tuân thủ theo tiêu chuẩn cực kỳ nghiêm ngặt của FDA, FCC, EPA, CPSIA…
Quy định nhãn mác, nguồn gốc: Bắt buộc ghi đầy đủ (Made in…, Warning label, mã vạch, v.v.)
Hàng kiểm hóa bất kỳ (random) và kiểm tra sau thông quan thường xuyên.

7. Ai là người đứng tên nhập khẩu (IOR – Importer of Record) khi giao DDP sang Mỹ?

Pháp luật Mỹ cho phép Bên bán nước ngoài tự đứng ra làm thủ tục hải quan Mỹ dưới tư cách “Foreign Importer of Record (IOR)”

Thông thường, với term DDP, bên bán (exporter tại Việt Nam) sẽ là Importer of Record (IOR) và khi khai hải quan vào Mỹ, cần có Bảo lãnh hải quan Customs bond.

Nếu bạn chỉ nhập một lần: mua Single Entry Bond (SEB)
Nếu nhập thường xuyên: nên đăng ký Continuous Bond

8. Bên bán (VN) phải chịu những rủi ro gì khi nhận DDP – có cách nào giảm rủi ro không?

Bên bán chưa nắm rõ quy trình và thủ tục nhập vào Mỹ mà đã xuất hàng đi thì có thể bị từ chối nhập vào Mỹ.
Phí lưu container, chassis charge có thể phát sinh khi người người mua hàng không nhận hàng đúng hẹn.
Nếu có tranh chấp, bên bán có thể phải đối mặt với kiện tụng theo luật Mỹ, tốn kém thời gian và chi phí.

5 Sai lầm phổ biến khi xuất DDP sang Mỹ

Không tính trước thuế nhập khẩu, dẫn đến đội chi phí.
Không có Importer of Record (IOR), khiến hàng không thông quan được.
Thiếu chứng từ FDA hoặc giấy phép đặc thù, bị giữ hàng.
Chọn forwarder không có agent tại Mỹ, dẫn đến chậm xử lý hoặc phát sinh phí ngoài kế hoạch.
Bỏ qua phí DEM/DET hoặc trucking, khiến tổng chi phí tăng cao.

Để tránh rủi ro và phát sinh chi phí, người bán cần tìm hiểu kỹ thủ tục, quy trình hàng DDP để tránh những sai lầm có thể xảy ra; làm việc với fowarder uy tín có năng lực và kinh nghiệm làm hàng DDP để song hành.

9. Giao hàng DDP thì forwarder lo luôn khai thuế Mỹ được không?

Có, Forwarder tại VN sẽ có đối tác tại Mỹ để khai HQ và nộp thuế. Tuy nhiên, người bán (IOR) cần cung cấp EIN (Employer Identification Number) hoặc Tax ID của consignee và người bán (IOR) cần điền POA (Power of Attorney) – người ký sẽ là người đại diện pháp luật trên ĐKKD

10. Nếu khách Mỹ không hỗ trợ thủ tục, forwarder có thể hỗ trợ xử lý toàn bộ các việc đầu Mỹ được không?

Nếu khách hàng Mỹ KHÔNG hỗ trợ thủ tục (khai hải quan, cung cấp EIN/SSN…), thì bên bán (IOR) có thể ký hợp đồng với forwarder tại Việt Nam để xử lý toàn bộ các công việc liên quan hải quan, nộp thuế và giao hàng tại Mỹ.

Thông thường Forwarder tại Việt Nam sẽ có đối tác là đại lý hải quan (Customs Broker) tại Mỹ để thực hiện toàn bộ các công việc này

11. Tại sao nên chọn dịch vụ DDP trọn gói của Kingbo Group?

Kingbo Group là đối tác logistics chuyên tuyến Việt Nam – Mỹ, sở hữu mạng lưới agent tại tất cả các cảng chính của Mỹ. Chúng tôi:

Lo trọn gói thủ tục DDP – từ khai báo hải quan Việt Nam, vận chuyển quốc tế, làm hải quan Mỹ và đến giao tận kho Mỹ.

Với những khách hàng lần đầu xuất DDP Mỹ, chúng tôi có dịch vụ đăng ký mã số thuế tại Mỹ (EIN cho IOR), mua bảo lãnh hải quan (Customs Bond) tại Mỹ
Có broker và trucking nội địa tại tất cả các bang của Mỹ Mỹ uy tín – đảm bảo thông quan nhanh, chi phí hợp lý
Tư vấn HS code và thuế nhập khẩu miễn phí, giúp khách hàng giảm chi phí tối đa.

Có FMC Bond: Đăng ký với Ủy Ban Hàng Hải Liên Bang Mỹ
Cước vận tải quốc tế đường biển và đường hàng không: hiện nay Kingbo Group có hợp đồng và là đại lý uy tín với nhiều hãng tàu lớn
Có bảo hiểm trách nhiệm giao vận
Đại lý hải quan được Tổng Cục Hải Quan công nhận và cấp phép
Đội ngũ nhân viên có tận tâm, trách nhiệm có nhiều năm kinh nghiệm xử lý hàng DDP đi Mỹ thuộc đa dạng các mặt hàng khác nhau, địa điểm giao hàng thuộc nhiều bang khác nhau của Mỹ

Hàng tháng chúng tôi đều xử lý nhiều lô hàng DDP vì vậy, bạn hoàn toàn yên tâm khi làm việc với chúng tôi.

12. Quy trình làm việc với chúng tôi (3 bước đơn giản)

Gửi thông tin lô hàng (Invoice, Packing List).
Nhận báo giá DDP trọn gói và tư vấn thủ tục.
Chúng tôi lo tất cả – bạn chỉ chờ khách Mỹ nhận hàng

Chúng tôi nhận làm hàng DDP cho hàng nguyên cont FCL, xuất lẻ LCL và hàng không air cargo

Công ty KINGBO GROUP chuyên cước vận chuyển toàn cầu được thành lặp từ năm 2006, hơn 17 năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên trên 700 người , đến nay công ty đã hỗ trợ hơn 4500 doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu cho đối tác với số lượng trên 80 000 TEU.

Công ty logistics Kingbo Group chuyên cước vận chuyển toàn cầu có mạng lưới chi nhánh trên 25 quốc gia, đối tác rộng khắp từ ASEAN...tới châu Mỹ, châu Âu, Úc luôn đảm bảo cho việc giao nhận hàng hóa đến tay khách hàng được nhanh và an toàn nhất.

Dịch vụ vận chuyển bằng đường biển FCL DDP Shipping to USA

Tại Việt Nam, công ty Kingbo Technology chúng tôi có hệ thống văn phòng chi nhánh khắp 3 miền như Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.... và hơn 100 nhân sự chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận chuyển đường biển quốc tế cho hàng hóa từ Việt Nam và các cảng biển trên thế giới xuất khẩu sang Mỹ với nhiều phương thức giao hàng khác nhau như:

Giao nhận hàng tại cảng (CY-CY)
Giao nhận hàng tại xưởng (DOOR–CY) (CY-DOOR)
Giao hàng đến tận tay người nhận (DOOR-DOOR)

Thông tin Liên hệ Kingbo Group tại Việt Nam:

Công Ty TNHH Kingbo Technology

📍 Địa chỉ: Số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TP.HCM
📧 Email: sales@kingbo-asean.com
📞 Hotline: 02837525258 | 02837525264 | 02837525257
🌐 Website: kingbo.asia

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty logistics uy tín đáng tin cậy tại Việt Nam, hãy liên hệ với công ty Kingbo Technology chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

[/tintuc]